Помните ли Claude Cowork? Колегите, които работят с Claude, вероятно вече го ползват. За тази възможност говорихме и на последното обучение „AI за счетоводители": не задаваме просто въпроси, а възлагаме краен резултат и наблюдаваме как работата се върши. Досега това беше едно от големите предимства на Claude.

От 9 юли вече не е само негово. OpenAI пусна ChatGPT Work и същият модел на работа влезе в инструмента, който повечето от нас и без това ползват всеки ден.

Важна уговорка от самото начало

• Материалът стъпва на официалната информация на OpenAI и Anthropic към 11 юли 2026 г. Функциите се пускат поетапно и зависят от плана, устройството и настройките на акаунта.
• Work не е счетоводен софтуер и не осчетоводява вместо вас. Това е режим за многостъпкови задачи с файлове.
• Всеки резултат подлежи на професионална проверка. Без изключение.

Какво е ChatGPT Work

Режим в ChatGPT, пуснат на 9 юли 2026 г. заедно с новото поколение модели GPT-5.6. Задавате крайния резултат, правилата и файловете. Work разделя задачата на стъпки, работи с разрешените приложения и файлове и създава завършени документи, таблици, презентации и отчети.

Пример за възлагане:

„Провери приложения файл за възможни дублирани фактури. Сравни доставчик, номер, дата, данъчна основа и ДДС. Не изтривай редове. Създай отделна таблица с вероятните дублирания и обясни защо всеки запис е маркиран."

В обикновения Chat това са няколко последователни команди. В Work е едно възлагане, което наблюдавате и коригирате по пътя.

Chat срещу Work

За въпрос като „Обясни ми прилагането на конкретна разпоредба от ЗДДС" обикновеният Chat стига. Work има смисъл, когато искате обработка на данни и готов резултат за преглед.

Четири примерни задачи, с които има смисъл да започнем

Ползата не е при сложните данъчни казуси. Там AI и без това изисква пълен контрол. Потенциалът е при рутинните, повтарящи се задачи с много редове и ясни критерии за проверка.

1. Предварителна проверка на оборотна ведомост. Сравнение на два периода: резки отклонения, необичайни дебитни или кредитни салда, новопоявили се сметки, липсващи движения, стойности над зададен праг. Коректният резултат не е „счетоводството е правилно", а списък със сметките, които изискват професионален поглед.

2. Проверка за дублирани документи. При файл с хиляди записи Work търси вероятни съвпадения по доставчик, номер, дата, данъчна основа и ДДС. Вие преглеждате само маркираните случаи, не всички редове.

3. Списък с липсващи документи. При свързани имейл и облачно хранилище: преглед на полученото, сравнение с контролен списък, таблица с липсите, чернови на напомнящи имейли. Изпращането остава ваше решение.

4. Управленски отчет. От голяма таблица: най-съществените отклонения, ключови показатели, кратко резюме за управителя, графики. По-малко време за механично събиране и форматиране, повече време за анализ и решение.

Къде го намираме и кой план какво получава

Work се използва по два начина: през браузъра и чрез новото настолно приложение за Windows и Mac. Профилът е един, възможностите не са еднакви.

• Web и mobile: Work тръгна на 9 юли за плановете Pro, Enterprise и Edu. Plus и Business го получават през следващите дни. Безплатните планове нямат Work в браузъра.
• Настолно приложение: Chat, Work и Codex са достъпни на всеки план, включително безплатния. Ако нямате платен акаунт, това е входът към Work. Изтегля се от chatgpt.com/download, версията за Windows минава през Microsoft Store.
• Старото настолно приложение остава под името ChatGPT Classic. Новото обединява Chat, Work и Codex.
• Важно за сметката: Work се отчита по същата usage структура като Codex. По-дългите и по-сложни задачи изразходват повече от включеното в плана. Голям файл с широко възлагане може да изяде лимита ви по-бързо от очакваното.

Web Work срещу Desktop Work

Едно правило от практиката спестява първото объркване: първо папката, после задачата. Задача, стартирана от празен чат, получава служебна работна папка и може само да чете останалите файлове, а запис и местене иска изрично одобрение. Отворете конкретната папка като работна (New task, после Open folder) и чак тогава възлагайте. Правото за запис следва работната папка.

Разумният старт: браузър, копия на файловете, минимален достъп. Достъп до работна папка се дава чак след като процесът е проверен.

Скиловете: как задачата става повторяем процес

Истинската икономия на време идва, когато една добре свършена задача се запази за повторно ползване. За това служат скиловете (Skills): обучена процедура, която системата зарежда, когато разпознае подходяща задача.

Скилът е папка с файл SKILL.md, който съдържа три неща: име, описание кога да се задейства и стъпка по стъпка инструкции как се върши работата. По-сложните скилове добавят скриптове, справочни правила и шаблони, например Excel образец на регистър.

Извиква се по два начина: изрично, със знака $ пред името, или автоматично, когато вашето възлагане съвпадне с описанието на скила. Затова описанието е най-важният ред - то е спусъкът.

Как изглежда описан процес за скил, на примера на входящите фактури: провери входящата папка, отвори всяка снимка или PDF, извлечи номер, дата, издател, данъчна основа, ДДС и крайна сума, сравни за дубликати и не ги включвай два пъти в общата сума, отдели нечетливите документи в папка за проверка, създай Excel регистър, премести обработените в изходяща папка и почисти временните файлове. Всяка стъпка е проверима, точно затова процесът става за скил.

Три подробности, които спестяват лутане:

• Скилът се зарежда само от определени места: личната папка за скилове на потребителя или подпапка .agents\skills вътре в работната папка на проекта. Оставен като обикновена папка при файловете, няма да се задейства.
• Скилът не заобикаля разрешенията. Границата на работната папка и одобренията важат и когато скил върши работата.
• Създаването на скилове върви през режима Codex в настолното приложение. Там има и вграден помощник ($skill-creator), който ви превежда през въпросите.

Скиловете следват отворения стандарт Agent Skills, общ за повече от един AI продукт. Скил, изграден в един инструмент, може да се пренесе в друг с малко донастройка. Библиотеката от процеси, която градите, не е заключена при един доставчик.

Work или Cowork: как да изберем

Изборът се решава от конкретния процес, който искате да изградите, и от това къде вече са ви инструментите и навиците. Ако имате изградена библиотека от Skills в Claude, това тежи, още повече че двата продукта развиват скиловете по общия стандарт. Ако живеете в екосистемата на ChatGPT, тежи тя. Общи класации не решават този въпрос.

Какво Work не променя

Work може да пропусне ред. Да разбере грешно структурата на таблицата. Да обърка период. Да направи неверен нормативен извод и да го представи убедително. Затова моделът на работа остава един:

AI подготвя, сравнява и маркира. Счетоводителят проверява, преценява и решава.

Алгоритъм за счетоводителя

• 1. Изберете една малка, повторяема задача с ясни критерии. Не „автоматизирай ми счетоводството".
• 2. Работете с копия на файловете. Преценете какви данни изобщо предоставяте, лични данни на клиенти не се качват без основание.
• 3. Опишете крайния резултат, ограниченията и критериите за проверка в самото възлагане.
• 4. Първия път прегледайте резултата ред по ред срещу оригинала.
• 5. Измерете: спестено време, допуснати грешки, необходим контрол.
• 6. Чак тогава решете дали задачата става повторяем процес.

За задължителна проверка

Наличността по планове се променя в движение и може да се различава по региони. Проверете в собствения си акаунт дали Work вече се вижда, какъв е лимитът на плана ви и кои модели са ви достъпни, преди да планирате процес около него.

Източници

• 1. OpenAI, „ChatGPT is now a partner for your most ambitious work", 09.07.2026 г.
• 2. OpenAI Help Center, ChatGPT Release Notes, юли 2026 г.
• 3. OpenAI, документация за настолното приложение ChatGPT за Windows, юли 2026 г.
• 4. OpenAI, документация „Build skills" (learn.chatgpt.com) и стандартът Agent Skills (agentskills.io), към 11.07.2026 г.
• 5. Anthropic, официална информация за Claude Cowork, към 11.07.2026 г.

Автор: Ваня Иванова

При подготовката на материала е използван AI под редакцията и експертния контрол на автора.