Фискалните устройства и еврото: Какво трябва да знаем за предстоящата им промяна и сроковете за това?
Абонирай се за седмичния е-бюлетин
автор: Данко Мицев, собственик и управител на ДСОФТ ООД,
бизнес софтуер и сервиз на фискални устройства
С приближаването на срока за окончателното политическо решение за смяна на официалната валута, българският бизнес се изправя пред редица технически предизвикателства. Една от най-актуалните теми в момента е адаптирането на фискалните устройства към очакваната промяна. Без значение дали политическото решение за това ще бъде факт и ще се случи на 01.01.2026 г. процесът на промяна на фискалните устройства е в ход. Промените в Н-18 са в сила и производителите на фискални устройства са в процес на адаптирането им.
Фърмуерът (вградения софтуер, който управлява устройството) на всички фискални устройства трябва да променен. Новите фърмуери ще бъдат актуализирани от лицензираните сервизи за фискални устройства, с които всеки търговец е необходимо да има договор за обслужване. Това трябва да стане след публикуване в портала на НАП на одобрението на модела от НАП и БИМ (Български институт по метрология) и предоставянето на такава възможност на сервизите от производителите.
Каква е промяната в новите фърмуери?
Етап 1: Период на двойно обозначаване на цените
Законът въвежда т.нар. период на двойно обозначаване, който започва един месец след публикуване на решението за въвеждане на еврото и продължава 12 месеца след официалното въвеждане. Ако на 08.07.2025 г. Европейският парламент гласува приемането от 01.01.2026 г. и решението бъде публикувано, предполагаемият срок за този етап е от 08.08.2025 г. до 31.12.2026 г.
Този период се разделя на два етапа:
Етап 1а: До 01.01.2026 г.
всеки фискален/системен бон, издаван от фискалното устройство, задължително трябва да съдържа, освен крайната сума в лева и:
• Обща крайна сума в евро
• Официалният фиксиран курс евро/лев (1 EUR = 1.95583 BGN)
Разплащанията могат да са само в лева.
Етап 1б: След 01.01.2026 г.
След като еврото стане официално платежно средство, фискалният/системен бон трябва да съдържа, освен крайната сума в евро и:
• Обща крайна сума в лева
• Фиксиран курс евро/лев (1 EUR = 1.95583 BGN)
Разплащанията в брой могат да са в лева или в евро. Рестото трябва да е само в евро.
Етап 2: След 01.01.2027 г.
Край на двойното обозначаване - фискалните бонове трябва да показват само суми в евро.
Разплащанията в брой могат да са само в евро.
За да бъдат изпълнени изискванията на закона всички фискални устройства трябва да преминат процес на промяна на фърмуер. Новият фърмуер ще бъде променен еднократно и преминаването към всеки от посочените етапи ще стане автоматично.
В 00:00:01 (според часовника на устройството, а не астрономическо време) на 01.01.2026 г. фискалните устройства ще преминат в режим на Етап 1б.
В 00:00:01 (според часовника на устройството, а не астрономическо време) на 01.01.2027 г. фискалните устройства ще преминат в режим на Етап 2.
Как производителите на фискални устройства се справят с актуализирането на фърмуерите?
- Datecs
Всички фискални устройства на Datecs и със сегашните фърмуери имат вградена опция за показване на крайната сума и в евро и фиксирания обменен курс 1.95583. Това означава, че Етап 1а е възможен и без промяна на фърмуера в срок до 08.08.2025 г. Промяната на фърмуера е възможно да стане до 31.12.2025 г. като изискването за двойно обозначаване на крайната сума може да бъде изпълнено и със сегашния фърмуер.
Търговците могат да направят това и сами. Могат и да се обърнат за инструкции от сервиза с който имат договор. Сервизите през периода ще са в голямо натоварване, сервизните техници имат стотици клиенти и всеки телефонен разговор затруднява процеса. Процедурата не е сложна и може да се направи коректно и без рискове. Ето няколко кратки инструкции:
Касови апарати Datecs в ръчен режим на работа: Главно меню → Програмиране → Конфигурация → Параметри на бона → стрелка нагоре до "Печат в алтернативна валута" → въвеждате 2 Total → клавиш за включване/изключване до Главно меню. Ако менюто Програмиране е защитено с парола опитайте фабричната парола "30", в противен случай ще трябва да се свържете със сервиза, ако колегите са вписали в договора, че само от сервизния техник могат да се правят такива промени. На моите клиенти съм дал достъп и съм изпратил видео как се прави промяната.
Фискални принтери Datecs: Настройката може да се направи чрез клиентския софтуер FDInit, който е достъпен на сайта на производителя. В раздел "Формат на бона" на софтуера има две отметки за тази цел. Ако можете да свържете и касов апарат в режим фискален принтер това също е начин да направите промяната.
За да е готово устройството за Етап 1а и Етап 2 до 31.12.2025 г. трябва да бъде променен фърмуера. Все още Datecs не са предоставили новите фърмуери. Ще има модели по-стари устройства, които няма да бъде възможно да бъдат ползвани след тази дата. Информирайте се за това от сервизната фирма, с която имате договор.
-
Tremol и Daisy – необходим е ъпдейт на фърмуера
За тези устройствата ситуацията е по-сложна, тъй като тези модели нямат вградена опция за показване в евро и се налага актуализация на фърмуера в срок до 08.08.2025 г..
Одобрени към 04.07.2025 г. модели:
• Daisy: Compact S 01, Compact M 01, Expert SX 01 (общо 3 модела)
• Tremol: M20, M23, S25, S21, A19Plus (общо 5 модела)
За Tremol ъпдейтът на одобрените устройства вече може да се прави.
За Daisy възможност ще има от понеделник 07.07.2025 г.
За останалите производители информацията ми е по-непълна. Обърнете се към обслужващия сервиз, ако имате такова устройство.
Няколко практични съвета:
Трябва да бъдете наясно, че услугата не е безплатна. Само за Datecs можете сами да направите настройката за Етап 1а докато решите до 31.12.2025 . да промените фърмуера на устройството. Все още няма яснота за промяната на фърмуера какви ще са цените. За останалите производители цените започват от 60-70 лв. за устройствата, одобрени досега. За някои модели може да се наложи смяна на фискална памет или КЛЕН (SD-карта), което ще увеличи цената на услугата.
Преди да решите за ъпдейт:
1. Проверете дали вашето устройство изобщо подлежи на актуализация.
2. Уточнете цената на услугата за промяна на устройството от сервиза.
3. Пресметнете дали си струва да правите ъпдейт или е по-изгодно да закупите ново устройство. Разликата не се изразява само в пари. Процесът на промяна може да е неудобен и сложен както за сервизите така и за търговците, особено за летните обекти на които може да се наложи промяна в началото на август. Не се замисляйте вземайте си нов апарат навреме, ако ще губите неясно колко време и пропуснати приходи по сервизи.
Планиране на действията:
• Направете заявка към сервизите достатъчно рано, според вида на устройството, с което работите.
• Срокът за задължително въвеждане изискването по Етап 1а се очертава 08.08.2025 г.
• Към днес (04.07.2025 г.) все още няма задължителни изисквания
Заключение
Подготовката за преминаване към еврото изисква внимателно планиране и своевременни действия. Вземете информирано решение дали да актуализирате сегашното си устройство или да инвестирате в ново.
Не оставяйте тези въпроси за последния момент, планирайте действията си навреме.
Политическото решение за въвеждане на еврото е факт.
Дали това ще се случи на 01.01.2026 г. все още не е с еднозначен отговор, но това няма да отмени промяната на фискалните устройства дори процесът да спре на Етап 1а.
________________________________________
Данко Мицев е собственик и управител на ДСОФТ ООД гр. Бургас и учредител на БАРБС (Българска Асоциация за Развитие на Бизнес Софтуер). От 1996 г. е сервизен техник на фискални устройства, създава и внедрява собствен софтуер за управление и оптимизиране дейността на търговски обекти, счетоводни системи и производствени предприятия.
Настоящото изложение има информативен и опознавателен характер. Изразява личното професионално мнение на авторите на сайта и не представлява конкретен съвет или консултация
Напиши коментар
Популярни публикации
3 Коментари
Къде точно се намира тази настройка при FDInit и коя версия на програмата е това? Принтерът е FP-2000 и не откривам раздел \\\"Формат на бона\\\".
Производителите на касови апарати, които правят актуализациите на фърмуера го ПРОДАВАТ този фърмуер на сервизните фирми. Т.е. няма как една сервизна фирма да плати на производителя хиляди левове и после да актуализира касовите апарати на клиентите си безплатно.
Защо услугата да не е безплатна? Към днешна дата, искането на пари за нея е супер спекулативно!Ако погледнем в Наредба 18, чл. 10 ал. 11 гласи че при нормативни промени, производителя трябва да направи промени в програмното осигуряване на влезлите в експлоатация ФУ и да я представи за изпитание и одобрение пред контролните органи.В чл. 52. ал. 3 е записано че всяко лице което извършва сервизно обслужване е ДЛЪЖНО до 45 дни след вписването ? да обнови всички ФУ в експлоатация до тази версия.Като изрядни собственици на ФУ, ние имаме сключен договор за сервизна поддръжка, за което заплащаме годишен абонамент. Именно този договор обвързва с определени задължения и поддържащата фирма.При неспазването на този срок, според чл. 191а от ЗДДС, сервизната фирма подлежи на глоба от 1000 до 10 000 лв.От изложените доводи, смятам че сервизите имат само две възможности: да направят обновяването БЕЗПЛАТНО или да се приготвят да получат стотици глоби от НАП което ще доведе до техният фалит.Аз лично нямам намерения да заплащам за чужди задължения и при отказ от обслужващата фирма, само ще я предупредя че ще представя ФУ за проверка от НАП.Ето извадка от законите на които съм цитирал:Наредба 18Чл. 10. (11) При необходимост от промени във фърмуера, произтичащи от нормативни изисквания или инициирани от органи на НАП, БИМ или производителя/вносителя на ФУ, на въведени в експлоатация и регистрирани фискални устройства от одобрен тип, производителят извършва промени във версията на фърмуера и представя в БИМ за функционално изпитване ФУ с коригираната версия фърмуера. За изпитването БИМ издава протокол в срока по ал. 6. Промените във фърмуера се извършват в 30-дневен срок от уведомяването, когато са инициирани от изпълнителния директор на НАП или председателя на БИМ.Чл. 15.(16) в случаите на чл. 10, ал. 11 в 14-дневен срок след вписване на нова версия на фърмуера в регистъра по чл. 10, ал. 9 да осигури обновяването на неговата версия на въведените в експлоатация ФУ чрез отдалечен достъп с тях; в същия срок да предостави на лицата, получили разрешение от БИМ за сервизно обслужване и ремонт на ФУ, процедура за обновяване на фърмуера; не се допуска разпространение на ФУ с версия на фърмуера, различна от последно вписаната в регистъра по чл. 10, ал. 9;Чл. 52.(3) Всяко лице, което извършва сервизно обслужване на ФУ, за които не е наличен отдалечен достъп, е длъжно да обнови версията на фърмуера на въведените в експлоатация ФУ при вписана в регистъра по чл. 10, ал. 9 нова версия в срок до 45 дни след вписването и.ЗДДСЧл. 191а. (1) Лице, което извършва сервизно обслужване, въвеждане в експлоатация, регистрация на ФУ/ИАСУТД или демонтаж на фискална памет не по установения за това ред, се наказва с глоба - за физическите лица, които не са търговци, в размер от 1000 до 2000 лв., или с имуществена санкция - за юридическите лица и едноличните търговци, в размер от 2000 до 5000 лв. Същото наказание се налага на лице, което наруши целостта на пломбите на електронна система с фискална памет не по установения за това ред.(2) При повторно нарушение по ал. 1 размерът на глобата е от 2000 до 4000 лв., а на имуществената санкция - от 5000 до 10 000 лв.