Макар в разгара на лятото фокусът да е насочен към почивката, за предприятията, които ще бъдат засегнати от новите изисквания за подаване на SAF-T, сроковете вече наближават.

С измененията в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (в сила от 31 март 2025 г.) се въведе задължение за подаване на стандартен одитен файл за данъчни цели. Изискването ще се прилага поетапно – според големината на предприятието и конкретни финансови показатели.

Кои са задължените лица?

Съгласно чл. 71з, ал. 1 от ДОПК, задължени да подават SAF-T файл са:

„предприятията по смисъла на чл. 2 от Закона за счетоводството“.

Това обхваща широк кръг от юридически лица, включително:

• търговци и клонове на чуждестранни търговци;
• местни юридически лица, които не са търговци;
• бюджетни предприятия;
• дружества по ЗЗД, консорциуми, съвместни предприятия;
• фондове за осигуряване и търговски представителства;
• чуждестранни юридически лица с място на стопанска дейност в България.

За кои предприятия не се прилага задължението?

Съгласно чл. 71з, ал. 2 от ДОПК, изключенията са следните:

• Микропредприятия, които не са регистрирани по ЗДДС *

• Местни юридически лица, които не са търговци и не извършват търговска дейност

(чл. 2, т. 2 от ЗСч – напр. сдружения, фондации, читалища и др.)

• Бюджетни предприятия, осигурителни каси и търговски представителства

(чл. 2, т. 3, 5 и 6 от ЗСч).

 Кога възниква задължението за подаване на SAF-T?

Сроковете са посочени в § 17 от Преходните и заключителни разпоредби на ДОПК и зависят от големината на предприятието и определени финансови прагове:

Как се определя големината на предприятието?

Припомняме че, според чл. 19 от Закона за счетоводството, предприятията се делят на микропредприятия, малки, средни и големи. Разграничението се базира на три показателя:

• балансова стойност на активите;
• нетни приходи от продажби;
• средна численост на персонала.

За дадена категория се изисква да не се надвишават поне два от трите показателя (или обратното – за големи: да се надвишават поне два).

Гратисен период: за кого важи и кога?

Според чл. 71к, ал. 5 от ДОПК, при първоначално възникване на задължението за подаване на SAF-T файл предприятията не подават файлове за първите шест месеца.Този 6-месечен гратисен период обаче важи само за предприятия, които не са обхванати от §17 от ДОПК, а по-късно за първи път попадат в обхвата на задължението по чл. 71з.

Примери:

• Новоучредена фирма, която за първи път надвиши праговете след 2030 г.;
• Микропредприятие, което стане малко/средно и се регистрира по ЗДДС;
• Чуждестранно юридическо лице, което започне дейност в България чрез място на стопанска дейност след 2030 г.

Вместо заключение

Задължението за подаване на SAF-T файл бележи нов етап в дигитализацията на данъчния контрол и изисква от предприятията както техническа готовност, така и добра отчетност. Макар внедряването да е поетапно, предварителната подготовка е ключова, особено за онези фирми, които попадат в обхвата на най-ранните срокове.

 Препоръчително е още сега всяко предприятие да провери:

• в коя категория попада по Закона за счетоводството;
• дали надвишава някой от определените прагове;
• и от коя година ще възникне задължение за подаване на SAF-T.

Така ще избегнете изненади и ще имате време за внедряване на нужните решения. А ако не сте сигурни, по-добре е да проверите сега, отколкото да подавате с корекции по-късно.

----

Закон за счетоводството

Чл. 19. (1) За целите на този закон се определят следните категории предприятия:
1. микропредприятия;
2. малки предприятия;
3. средни предприятия;
4. големи предприятия.
(2) Микропредприятия са предприятия, които към 31 декември на текущия отчетен период не надвишават най-малко два от следните показателя:
1. (изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г. [*], изм. - ДВ, бр. 72 от 2024 г., в сила от 06.07.2024 г.) балансова стойност на активите - 900 000 лв.;
2. (изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г. [*], изм. - ДВ, бр. 72 от 2024 г., в сила от 06.07.2024 г.) нетни приходи от продажби - 1 800 000 лв.;
3. средна численост на персонала за отчетния период - 10 души.
(3) Малки предприятия са предприятия, които към 31 декември на текущия отчетен период не надвишават най-малко два от следните показателя:
1. (изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г. [*], изм. - ДВ, бр. 72 от 2024 г., в сила от 06.07.2024 г.) балансова стойност на активите - 10 000 000 лв.;
2. (изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г. [*], изм. - ДВ, бр. 72 от 2024 г., в сила от 06.07.2024 г.) нетни приходи от продажби - 20 000 000 лв.;
3. средна численост на персонала за отчетния период - 50 души.
(4) Средни предприятия са предприятия, които не са малки предприятия и които към 31 декември на текущия отчетен период не надвишават най-малко два от следните показателя:
1. (изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г. [*], изм. - ДВ, бр. 72 от 2024 г., в сила от 06.07.2024 г.) балансова стойност на активите - 50 000 000 лв.;
2. (изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г. [*], изм. - ДВ, бр. 72 от 2024 г., в сила от 06.07.2024 г.) нетни приходи от продажби - 100 000 000 лв.;
3. средна численост на персонала за отчетния период - 250 души.
(5) Големи предприятия са предприятия, които към 31 декември на текущия отчетен период надвишават най-малко два от следните показателя:
1. (изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г. [*], изм. - ДВ, бр. 72 от 2024 г., в сила от 06.07.2024 г.) балансова стойност на активите - 50 000 000 лв.;
2. (изм. - ДВ, бр. 70 от 2024 г. [*], изм. - ДВ, бр. 72 от 2024 г., в сила от 06.07.2024 г.) нетни приходи от продажби - 100 000 000 лв.;
3. средна численост на персонала за отчетния период - 250 души.