Счетоводителят пази всичко. Становища, указания, справки, извадки от закона. А колко време намирате точното становище, когато клиентът чака на телефона? Десет папки, три компютъра, и всеки път отначало.

Едно становище на НАП ви трябва веднъж, когато дойде въпросът. Втори път, когато дойде подобен казус след месеци. Трети път, когато колега пита. Всеки път отваряте, ровите, четете наново.

Проектите (Projects) в Claude и в ChatGPT решават точно това. Нищо сложно: място, където подреждате материала веднъж, а после разговаряте с него.

Какво е проектът, накратко

Самостоятелно работно пространство със собствена база от знания. Качвате документите веднъж, задавате инструкции веднъж, и после водите фокусирани разговори, без да обяснявате всичко отначало. Достъпно е и в безплатните планове на двата инструмента.

Дотук звучи като по-подредена папка. Разликата е в едно: обикновеният чат решава днешния въпрос и забравя. Проектът задържа контекста. Колкото повече релевантен материал сложите в него, толкова по-точни стават отговорите, защото стъпват на вашите документи, а не на общи приказки.

Съветът: направете проект по проблем, не по клиент

Първата мисъл на всеки от нас е логична: ще си направя проект за всеки клиент. Тук обаче се удряте в стена. Ако имате сто клиента, сто проекта не се управляват, а безплатният план на Claude пуска само пет.

По-силният подход е обратен. Организирайте проектите не по клиент, а по проблем.

Клиентите се менят. Проблемите се повтарят. Осигуряване на управители, третиране на ваучери, данъчен кредит за автомобили, командировъчни. Един и същ въпрос ви идва през различни клиенти, месец след месец.

Ето един конкретен пример. Правите проект „Осигуряване на ДУК и СОЛ". Вътре събирате:

• Становищата на НАП по темата, с изходящите номера и датите. Разпръснати са, едно от миналата година, друго отпреди месеци, а граничните хипотези понякога се разминават.
• Приложимите текстове от КСО, в действащата редакция.
• Вашите бележки как сте решавали подобни случаи.

Управител по договор за управление длъжен ли е да се осигурява и като самоосигуряващо се лице? Отговорът е в становищата. Питате проекта и получавате отговор, стъпил на вашия подбран материал, а не на общото правило от интернет.

Всяко ново становище го добавяте към базата. С времето се превръща в справочник по темата, какъвто няма никъде другаде, защото е сглобен от вас.

Точно този проект - „Осигуряване на ДУК и СОЛ" с реалните становища и готовите инструкции - е подготвен стъпка по стъпка в AI Accounting Hub в ZnamKak.com. По-надолу обяснявам какво още получавате.

Точно тук проектът ви пази от най-опасната грешка

При становищата проектът не е удобство, а защита.

Ако попитате обикновен чат „какво казва НАП за осигуряването на управители", инструментът често посочва номер на становище, което не съществува. Уверено. С изходящ номер и дата, които звучат съвсем истински. Фалшиво становище на НАП в писмо до клиент е катастрофа.

Когато сте качили реалните становища в проекта, рискът инструментът да измисля несъществуващи източници намалява значително, защото има конкретна база, върху която да стъпи. Но проверката по самото становище, член и дата остава ваша задача.

Claude, ChatGPT или Gemini

И трите големи инструмента вече имат тази функция, само с различни имена: Claude Projects, ChatGPT Projects и Gemini Notebooks (надстройка над NotebookLM). Принципът „проект по проблем" работи и при трите, независимо кой ползвате.

За да прецените кой инструмент ви върши работа, ето капацитетът на всеки в безплатния план. Числата са към юли 2026 и се менят, затова проверявайте актуалните в самия инструмент, преди да разчитате на тях

Едно уточнение, защото на пръв поглед подвежда. Claude ограничава броя проекти до 5, но не и файловете в тях. ChatGPT е обратното: неограничени проекти, но само 5 източника на проект в безплатния план. За справочник по проблем, който расте, това има значение.

Ние сме в ZnamKak.com и ви чакаме.

Източници

• Anthropic Help Center, „What are projects?", 16.03.2026, support.claude.com
• Anthropic Privacy Center, „Is my data used for model training?", 16.03.2026, privacy.claude.com
• OpenAI Help Center, „Using projects in ChatGPT" (споделяне от 22.10.2025), help.openai.com
• OpenAI, „How your data is used to improve model performance", 13.03.2026, openai.com/policies
• Google, представяне на Gemini Notebooks (Предоставено от NotebookLM)

Автор: Ваня Иванова

При подготовката е използван AI под редакцията и експертния контрол на автора. Фактите за поверителността са проверени по официалните страници на Anthropic и OpenAI към датата на публикуване.