В ДВ брой: 65, от дата 2.8.2024 г. е обнародвано Постановление № 267 от 29 юли 2024г. за приемане на Наредба за вписване в регистъра на заетостта.

С него се приема Наредбата за вписване в регистъра на заетостта и се правят промени в Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж.

По-важното накратко:

След 1 юни 2025 г. трудов стаж по Кодекса на труда се установява и с данните, вписани в единния електронен трудов запис на работника или служителя.

В съответствие с промените в Кодекса на труда се променя Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж, която след 1 юни 2025 г. ще регламентира единствено въпросите, свързани с трудовия стаж, доколкото отпада задължението за вписване на данни в хартиената трудова книжка.

Националната агенция за приходите създава и поддържа регистър на заетостта. Той съдържа единните електронни трудови записи на работниците и служителите и на държавните служители по Закона за държавния служител.

Електронен трудов запис е електронен документ, с който се подават данни и обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника и служителя и със служебното правоотношение на държавния служител.

Националната агенция за приходите може да извършва служебно вписване на данни за прекратяване на трудово или служебно правоотношение или заличаване на данни в единния електронен трудов запис. Тя предоставя на Националния статистически институт данни от регистъра на заетостта ежемесечно.

 Данните в регистъра на заетостта се вписват въз основа на приетите в Националната агенция за приходите електронни трудови записи, подадени от:
1. работодател или орган по назначаването съгласно приложение № 1 или приложение № 2;
2. длъжностно лице от Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ съгласно приложение № 3.

• Работодателят и органът по назначаването подават електронен трудов запис съгласно приложение № 1 в тридневен срок от:

1. сключване на трудовия договор или възникване на служебното правоотношение;
2. изменение на трудовото правоотношение относно:
а) основанието на трудовия договор;
б) срока на договора, когато е уговорен такъв;
в) размера на основното трудово възнаграждение;
г) кода на заеманата длъжност по Националната класификация на професиите и длъжностите;
д) кода на основната икономическа дейност, в която лицето е заето, съгласно Класификацията на икономическите дейности, утвърдена от Националния статистически институт;
е) мястото на работа;
ж) продължителността на работното време;
з) уговорения платен годишен отпуск;
3. изменение на служебното правоотношение относно:
а) основанието на акта за назначаване;
б) срока на акта за назначаване, когато е определен такъв;
в) размера на основната месечна заплата;
г) кода на заеманата длъжност съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията по чл. 2, ал. 2 от Закона за държавния служител или съгласно Класификатора на дипломатическите длъжности по чл. 42 от Закона за дипломатическата служба;
д) кода на основната икономическа дейност, в която държавният служител е зает, съгласно Класификацията на икономическите дейности, утвърдена от Националния статистически институт;
е) мястото на работа;
ж) продължителността на работното време;
з) ранга на държавния служител, съответно дипломатическия ранг;
4. командироване по реда на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от Кодекса на труда;
5. получаване на запорното съобщение по чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс или вдигане на запора.

 Не се подава електронен трудов запис при изменение на мястото на работата в случаите на командироване по реда на Наредбата за командировките в страната, приета с Постановление № 72 на Министерския съвет от 1986г.  или при промяна на мястото на работа по реда на чл. 107з, ал. 8, изречение второ от Кодекса на труда.

Работодателят подава електронен трудов запис съгласно приложение № 1 с данни за началото на изпълнението на трудовия договор преди постъпване на работа на работника или служителя.

• Работодателят и органът по назначаването подават електронен трудов запис съгласно приложение № 1 в седемдневен срок от:
   

1. прекратяване на трудовото или на служебното правоотношение;
2. изплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение на основание чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от Кодекса на труда;
3. изплащане на обезщетение при прекратяване на служебното правоотношение на основание чл. 106, ал. 3 от Закона за държавния служител;
4. влизане в сила на съдебно решение, с което:
а) е установена продължителността на трудов или служебен стаж;
б) е признато за незаконно уволнението на работника или служителя или прекратяването на служебното правоотношение на държавния служител;
в) е поправено основанието за прекратяване на трудовото или служебното правоотношение.

• Работодателят и органът по назначаването, които приемат работниците и служителите и държавните служители по Закона за държавния служител, подават електронен трудов запис съгласно приложение № 2 в десетдневен срок от:
   

1. вписването в търговския регистър или обнародването в „Държавен вестник“ в случаите по чл. 123, ал. 1 от Кодекса на труда;
2. сключване или прекратяване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда, както и при възлагане на концесия в случаите по чл. 123а, ал. 1 или 4 от Кодекса на труда;
3. преобразуване на администрация, преминаване на дейност от една администрация в друга или преминаване на дейност от закрита администрация в друга по чл. 87а от Закона за държавния служител;
4. фактическата промяна на работодателя или органа по назначаване извън случаите по т. 1 – 3;
5. промяната на ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, служебен номер, издаден от Националната агенция за приходите, без да се променя работодателят.

• Националната агенция за приходите осигурява достъп на:

1. физическото лице до наличните данни в неговия единен електронен трудов запис;
2. родителите, настойниците и попечителите на лица до 18-годишна възраст до наличните за тези лица данни в единния електронен трудов запис;
3. работодателя и органа по назначаването за подадените от него данни в единните електронни трудови записи за лицата, с които е в трудови или служебни правоотношения;
4. работодателя и органа по назначаването за данни от единен електронен трудов запис на лицето, с което е в трудово или служебно правоотношение, подадени от предходни работодатели или органи по назначаване, с изключение на данните за размера на трудовите възнаграждения и обезщетения;
5. работодателя и органа по назначаването за данни за трудовия и/или служебния стаж, когато лицето участва в конкурс за заемане на длъжност и има съгласие от кандидата.

Наредбата влиза в сила от 1 юни 2025 г. за трудовите правоотношения и от 1 юни 2026 г. за служебните правоотношения по Закона за държавния служител.