В подкаста на НАП е публикуван нов епизод с участието на експертите Катя Гущерска и Цветана Янкова от дирекция „Данъчно-осигурителна методология“, в който се говори за практическите аспекти при въвеждането на единната европейска валута. От него ще научите повече за отчитането на продажби и сторно операции; фактури и известия към фактури; приключване на касови апарати на 31.12.2025 г. и работа в евро.

Преходът към новата валута поставя редица въпроси пред търговците и счетоводителите. Ето и основните моменти, които бизнесът трябва да знае, обобщени от разговора с експертите.

Касовите бележки и двойното обозначаване

Периодът на двойно обозначаване на цените вече тече (от 8 август 2025 г.) и ще продължи до 8 август 2026 г. Важно е да се знае как се променя визуализацията на фискалния бон:

• До 31 декември 2025 г.: Основната сума на касовата бележка е в лева. Устройството автоматично изчислява и показва информативно сумата в евро и фиксирания обменен курс. Продажбите във фискалната памет се записват в лева.
• От 1 януари 2026 г.: Ролите се разменят. Основната сума на бележката става в евро, а левовата равностойност се изписва информативно. Всички продажби вече се фискализират в евро.

Специфики при сторно операциите

Един от най-честите казуси е връщането на стока (рекламация), закупена преди въвеждането на еврото, но върната след това. Експертите от НАП разясниха, че правилото е категорично: операцията се отчита във валутата, която е официална към момента на извършването ѝ.

Пример: Ако клиент купи стока през декември за 50 лв., но я върне на 10 януари, фискалното устройство ще регистрира сторно операцията в евро. Търговецът следва да възстанови сумата на клиента в евро (или в лева, само ако няма наличност, но само в периода на двойно обращение). На сторно бележката ще се вижда върнатата сума в евро, заедно с превалутираната стойност в лева и обменния курс.

Фактури и данъчни документи

За разлика от касовите бележки, при стандартните фактури, дебитни и кредитни известия няма задължение за двойно обозначаване на крайната сума в двете валути. Законът предвижда изключение за тези документи.

Съществува обаче важен нюанс: Ако фактурата се издава директно от фискално устройство (под формата на разширен фискален бон), тя неизбежно ще съдържа и двете валути, тъй като това е функционално изискване към самия касов апарат.

„Голямата нощ“: Какво става с касовите апарати на 31 декември 2025 г.?

Търговците не бива да се притесняват от блокиране на работата. Всички одобрени модели касови апарати (над 80 типа) имат заложена функционалност за автоматично преминаване.

Процедурата, която устройството ще извърши автоматично в новогодишната нощ (или при първото включване след нея), е следната:

• Генериране на дневен отчет за 31 декември (в лева).
• Отпечатване на служебен бон за преминаване към параметър „Евро“.
• Превалутирате на натрупаните обороти и отпечатване на бон с новите стойности.
• Генериране на начален отчет с нулеви стойности в евро.

Важно: Търговците трябва да пазят тези служебни бонове в паспорта на касовия апарат.

Плащания към бюджета и счетоводство

Експертите напомниха, че след датата на въвеждане на еврото, всички задължения към държавата се погасяват в новата валута. Това важи дори за задължения, възникнали в предходни периоди. Например, ДДС за месец декември 2025 г. ще се декларира (подава) в лева, но самото плащане през януари трябва да се извърши в евро.

Счетоводните отчети за 2025 г. ще се съставят в лева, докато тези за 2026 г. вече ще бъдат изцяло в евро, като сравнителната информация за минали периоди ще бъде преизчислена.