автор: Ваня Иванова

Когато работодателят установи сумирано изчисляване на работното време, най-важната процедура е съставянето на графика за работа.

Трябва да се има предвид, че

• Максималната продължителност на работна смяна при сумирано изчисляване на работното време може да бъде до 12 часа, като продължителността на работната седмица не може да надвишава 56 часа, а за работниците и служителите с намалено работно време - до 1 час над намаленото им работно време.

• Работникът или служителят има право на непрекъсната междудневна почивка, която не може да бъде по-малко от 12 часа (Чл. 142и 152 от КТ)

Как следва да се отразяват отсъствията през месеца?

Болнични при СИРВ - изплащат се и се смятат по часовете по графика.

чл. 34 от НПОПДОО:

Паричното обезщетение за временна неработоспособност при сумирано изчисляване на работното време и при работа на смени по часов график се изплаща за работните часове по личния график на осигурения, а ако няма такъв - по графика на звеното, към което той се числи, включени в периода на временната неработоспособност.

Например: Лице е назначено на 8 часов работен ден и по график трябва да работи  в понеделник, сряда  и петък по 12 часа.  Излиза в болнични от понеделник до петък. Часовете по графика са 36  / 3*12/,  36 часа делено на 8 /договорена продълж. на раб. ден/= 4.5- или  5 дни временна нетрудоспособност

• В Приложение 9  за отразяване на болничния лист, в точка 9 Работни дни или работни часове през периода по болничния лист с право на парично обезщетение и работни дни/работни часове, за които осигурителят изплаща възнаграждение, в колона  "Работни часове" следва да се запише 36 / броят на работните часове, през които лицето е следвало да работи, но не е работило поради състоянието си, за които има право на възнаграждение от осигурителя. Колона "Работни дни" не се попълва
•  В Декларация 1 в клетка 16А  /Дни във временна неработоспособност с възнаграждение от работодателя/  ще посочим 3 дни, а в 16.2- съответно 2 дни

/ ако лицето има право на парично обезщетение/

Тук е момента на припомним  разпоредбите на Наредба Н-8 за закръглянето на часовете:

При сумирано изчисляване на работното време отработените дни с осигурителни вноски, които се попълват в т. 16.1, съответно дните в т. 16.2, 16.3, 16.4 и 16.А, за които са представени болнични листове, се получават, като часовете от тях в съответствие с графика (след превръщането на нощните часове в дневни) се разделят поотделно на дневното договорено работно време, попълнено в позиция 5 на т. 16. При остатък, равен или по-голям от половината на дневното договорено работно време, закръгляването се извършва към по-голямото число. При всеки два остатъка, равни на половината от дневното договорено работно време, единият от тях се закръглява към по-малкото число

Отпуски при СИРВ- смятат се и се изплащат в работни дни по календар

За разлика от болничните, за които точно  и ясно в НПОПДОО е казано, че следва да се изчисляват по дните в графика, за платения и неплатения отпуск разпоредбите са много оскъдни.

 Министерството на труда и социалната политика  изразява становище /многократно / относно ползването на платен годишен отпуск от работници и служители, които работят по график. Независимо от начина на изчисляване на работното време (подневно или сумирано) платения годишен отпуск по чл. 155 и чл. 156 от Кодекса на труда се ползва в работни дни по календар. В този смисъл са писма № 26-00-5 от 10.01.1996 г. и № 92-00-47 от 05.04.1999 г. на Министерството на труда и социалната политика.
Дните на ползвания платен годишен отпуск от работника или служителя също се броят като работни дни за съответния период.

Тук се изхожда от позицията, че платения отпуск се планира предварително и следователно, графикът трябва да бъде нагласен, спрямо планирания платен годишен отпуск.

От Въпроси и отговори на страницата на министерството на труда и соц. политика

Въпрос:

В отговорите си за ползване на отпуск при СИРВ, посочвате, че те са в работни дни, "определени като такива по календар" Откъде следва, че работните дни са по календар (т.е. 8 часов работен ден, понеделник-петък), а не работните дни по график (например събота и неделя, по 10 часа, както е графика)? Моля конкретно.

Отговор:

2016-05-31 16:49:23 - Дирекция "Трудово право, обществено осигуряване и условия на труд" 

В Кодекса на труда (КТ) изрично е регламентирано, че платеният годишен отпуск – основен и допълнителен, се ползва в работни дни (чл. 155 и чл. 156). От въпроса Ви е видно, че става дума за работа по график при сумирано изчисляване на работното време. Този факт обаче не променя начина на ползване на платения годишен отпуск. След като законоустановеният размер на отпуска е в работни дни, определени като такива по календар, то и ползването му се осъществява по този ред - по календар, а не съобразно работата по графика. Ползването на платения годишен отпуск в работни дни, определени като такива по календар, е свързано и с особеностите на сумираното изчисляване на работното време, въведено от работодателя съгласно чл. 142, ал. 2 от КТ, при което нормата за продължителност на работното време се определя в зависимост от броя на работните дни по календар за съответния период, за който е въведено сумираното изчисляване. В запитването сочите, че работникът иска да ползва отпуск за дните събота и неделя, които са работни по график. Поради изложените по-горе съображения при сумирано изчисляване на работното време платените годишни отпуски се ползват в работните дни по календар, т. е. не е възможно работникът да бъде в платен годишен отпуск през почивните дни събота и неделя, които по закон са неработни. Ето защо, ако работникът желае да отсъства в ден, който е почивен, работодателят следва да осигури друг работник или служител, който да изпълнява работата, и да преработи графика - от една страна, а от друга – промяната на графика да бъде направена по начин, така че действително отработените от работника дни да не бъдат по-малко от нормата за продължителност на работното време, изчислена за периода, за който е въведено сумираното изчисляване на работното време. СН/. 

Определяне нормата на отработените часове за месеца:

При определяне на нормата работно време не се включват дните, през които е ползван платен годишен отпуск, болнични или друг вид отпуск. За всеки работник или служител в края на периода, за който е установено сумирано изчисляване на работното време, работодателят сравнява нормата работно време за периода и фактически отработеното време (след превръщане на нощните часове в дневни, ако е полаган нощен труд, като тези преизчисления/превръщания се правят за целите на заплащането на труда).

Ако нормата работно време за периода е надвишена, получените в повече часове се заплащат с увеличението, предвидено в чл. 262, ал. 1, т. 4 от КТ – не по-малко от 50 на сто.